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VoIP网络电话业务树立更专业的企业形象
新闻来源:www.66call.com  关键词:  发布时间:2010-01-14

       VoIP网络电话业务凭借强大的功能及优势,已经成为了企业常用的通信工具之一。电话会议正是托管式VoIP业务的一大重要功能,在领先的企业通信领域拥有不可替代的主导地位。电话会议能帮助分布各地的企业员工间更方便地进行交流,从而提高了企业的生产效率,为企业提供最佳的功能、实现最大程度的投资回报。还有哪种企业通信工具能比电话会议更好地推动企业的深度发展呢?

  一些VoIP业务提供商已经推出了运营级会议桥系统,会议桥系统的扩展自由和适应性强的优点,使得会议桥不只实现了传统电话会议的升级,更为企业节省了一笔庞大的电话会议费用。从上面的分析我们可以看出,VoIP会议呼叫系统为企业运营带来了难以估算的利益,同时它也是体现了免费网络电话VoIP业务引领更优化的企业通信模式这一特点。

   企业员工常常需要到全球不同的时区去出差,因此一旦电话会议服务提供商对电话会议限定了提供时间,不同时区的员工间想要通过电话会议进行交流就比较困难了。同样地,许多企业,尤其是呼叫中心行业,常常会面临在非办公时间召开紧急会议的情况。托管式VoIP会议呼叫系统就为企业解决了这一困扰,它的业务提供时间为每天24小时,每周7天,也就是说托管式VoIP会议呼叫系统所提供的电话会议业务是完全没有时间限制的。而这也就意味着,从此以后,不同时区人员之间的沟通以及企业临时需要召开的会议就不用再受时间的限制了。

  基于VoIP网络电话业务的灵活性和高度可用性,现在的VoIP客户端系统升级起来非常方便。另外,VoIP电话的人性化设计使用户可以方便地添加删除用户线,并且系统还具有可扩展性,在一次的电话会议中最多能容纳20个参会者。VoIP客户端系统另一大突出优点在于它完全不需要在高技术维护、培训和运营支持上花费时间和金钱。另外,整个客户端系统是通过语音提示的方式引导电话会议各参与者的操作的,而这在很大程度上降低了用户的使用难度。

   在整个经济衰退的大背景下,如何“节流”已经成为每个企业需要考虑的首要问题。基于托管式VoIP网络的电话会议系统就是一个能很好地为企业节省成本的工具,这一点不只体现在呼叫和运营成本的节省上,同时也体现在公司的整体运作上。

  为企业节省时间其实也就是为企业节省了资金,而网络电话VoIP业务的易用性、零培训、零技术要求的特点让企业提高了工作效率,从时间角度达到了成本节省的目的。

  另外,有了电话会议,原本需要出差才能完成的工作现在只要通过电话会议就能达到相同的效果。如此一来,企业就能大大减少员工的出差次数,而从出差节省下来的开支也是相当可观的。

    部署基于VoIP的电话会议系统还有另外一种好处——员工间可以通过电子邮件的方式进行沟通,而不用进行面对面的交流,这也能很大程度上节省彼此的时间。另外,摒弃面对面对话的交流方式也就不再需要文字记录,而且就算其中的一方甚至多方都处于移动状态(开车、运动)都不会有影响。

  目前,基于VoIP的电话会议已经成为了领先的企业通信不可或缺的组成部分。电信运营商们通过通过VoIP网络电话增强了可用性,也降低了通话费用,大大提高企业的整体效率,为企业节省了大笔的通信预算。综上所述,我们可以看出基于VoIP的电话会议最终能为企业树立一个更专业的形象。